Privacy Policy

1.個人情報保護方針

株式会社ユーズテック (以下「当社」)は,以下の業務を行っています。

【 事業分野 】

  1. 医療向け情報システムの開発
  2. RIS(放射線科情報システム)の開発と導入
  3. 健診用ソリューションの開発
  4. DICOM関連OEM開発
  5. ITインフラの設計と開発
  6. マルチメディアコンテンツ制作
  7. 出版、その他

当社はお客様やお取引き様、当社従業員の個人情報を厳格且つ適切に管理することが情報を取扱う事業者としての使命であると考えます。

当社は、ここに個人情報保護方針を定め,個人情報の 必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取り扱いおよび、管理に際し、必ず本方針を遵守します。

当方針が対象とする個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいう。当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業者にかかる個人情報を含みます。

  1. 個人情報の取扱いに関し、目本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001 : 2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また,書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
  4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
  5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
  6. 適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスクの防止と是正に努めます。
  7. すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、基本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
  8. 個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
  9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
2008年7月24日
株式会社ユーズテック
代表取締役 中村淳

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

  • お問い合わせ・ご相談への対応
  • お客様との商談、打合せ等
  • 契約の履行
  • お客様よりご下命をいただいた何らかの作業に付帯する連絡等

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

4.個人情報の委託

当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、委託先に対し、安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

5.開示対象個人情報に関する開示事項

当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とし、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を実施致します。

■ 開示対象個人情報の利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。

総務情報: 従業員に関する個人情報
利用目的 : 従業員管理(労務、給与、勤怠管理、連絡等)、社内サービス等に利用し、社会保険労務士事務所、会計事務所、名刺印刷業者に業務委託する場合があります。
総務情報: 退職者に関する個人情報
利用目的 : 社会保険関係に係わる各種問合せに対応するため
その他上記に付随する退職者管理を実施するため
社外情報: 顧客、外部業者等に関する個人情報
利用目的 : 開発業務のため
メールアドレス: 名刺、メール受送信による個人情報
利用目的 : 開発業務のため
応募情報: 採用応募者に関する個人情報
利用目的 : 応募者様との連絡のため
募集人材の要件に合うかどうかの選考資料

■ 開示対象外、個人情報の利用目的

当社の業務上、開示対象ではないが参照する可能性のある個人情報にの利用目的は以下の通りです。

リモートアクセス情報:外部リモートメンテナンス保守契約先に関する個人情報
利用目的:リモートメンテナンス作業による保守対応のため

■ 開示等の依頼の手続き、使用する様式

開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施致します。

利用目的の通知:本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。
開示、訂正・削除、利用停止:当社の定める様式にて実施致します。
下記受付窓口にご連絡頂き、所定の様式を入手の上、お手続きをお願い致します。

■ 本人確認方法

開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。

来社の場合
開示請求者の本人確認可能なもの(運転免許証、パスポート、健康保険証等)の提示を求める。
電話/送付の場合
折り返し開示請求者の登録済みの電話にかけ返し、開示請求者の生年月日、住所を確認する。

6.個人情報取得項目の任意性

当社は、お客様から取得する個人情報は、全てお客様の意思によってご提供いただくものです。 個人情報の提供によって得られる内容を確認いただいた上で、ご提供ください。 必要な個人情報をいただけない場合、ご利用内容の提供ができない場合があります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。

8.個人情報に関するお問い合わせ

◆ 個人に関する情報の開示

 開示請求郵送先:大阪市淀川区宮原3-3-34 新大阪DOIビル2F
         株式会社ユーズテック 個人情報苦情・相談窓口 野原宛

● 個人に関する情報の変更・訂正・退会・削除
個人から当社に「個人の移動および住所等の変更届」等の所定の書類を提出することにより,当社の登録内容の変更・訂正・退会・削除を行います。なお,変更等に伴う書類は当社より入手ください。
● 個人情報苦情・相談窓口
上記方針に基づき,個人情報等の機密保持・管理と運用を行うにあたり,下記の連絡先を設けています。
■ 個人情報保護管理者
宮崎 聡   TEL:06-6319-8787  MAIL:miyazaki@ustec.co.jp
■ 個人情報苦情・相談窓□
野原 由香里 TEL:06-6319-8787  MAIL:nohara@ustec.co.jp

お問い合わせ先

認定個人情報保護団体に関するお問い合わせは下記までお願いします。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5776-1379
フリーダイヤル:0120-700-779